Lokalplaneringsenhet Mitt söker Produktionskoordinator

Lokalplaneringsenheterna (LplE) är en del av Försvarsmaktens lokalförsörjningskompetens och företräder FM som beställare gentemot stödmyndigheterna Fortifikationsverket (FORTV) och Försvarets Materielverk (FMV). Lokalplaneringsenhet Mitt, som består av ca 35 medarbetare, har ett geografiskt ansvarsområde som omfattar Stockholms-, Gävleborgs-, Södermanlands-, Uppsala-, Västmanland-, Dalarnas- och Gotlands län. Enhetens uppgift är att stödja organisationsenheterna i garnisonerna; Arboga, Haninge, Enköping, Gotland, Kungsängen, Stockholm/Solna, Uppsala, Vällinge och Falun med det som i FM kallas för infrastruktur. Vi ansvarar för garnisonsplanering, anskaffning, avveckling samt vidmakthållande av mark och lokaler. LplE stödjer även högkvarteret med underlag för planering och verksamhetsuppdrag och framtagning av styrande dokument.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du har en central och aktiv roll på enheten avseende koordinering och uppföljning inom infrastruktur (årsuppgifter). Du kommer att arbeta självständigt men också i samverkan med ansvariga infrahandläggare (likställs med förvaltare). Som produktionskoordinator förväntas du kunna leda olika typer av möten både internt och mellan Försvarsmakten och dess stödmyndigheter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Företräda enheten vad avseende innehåll i produktionsplanen samt ansvara för kvalitén gällande uppdatering av databasen i vårt Real Estate program.
• Dialogisera aktuella projekt, anskaffningsobjekt, både internt och mellan Försvarsmakten och dess stödmyndigheter.
• Genomföra produktionsuppföljningar med Försvarsmaktens stödmyndigheter.
• Stödja Infrahandläggare inom ramen för vidmakthållandeprocessen och följa upp uppgifter i vidmakthållandeprocessen.
• Vidarebefordra uppgifter ställda från Högkvarteret (HKV), ta in resultat och sammanställa resultatet till HKV.
• Stödja avdelningschef med månads- och kvartalsrapporteringar till högkvarteret.
• Stödja avdelningen avseende ärendehantering.
• Bidra till utveckling av vidmakthållandeprocessen.
• Övriga administrativa uppgifter inom avdelningen.
• Arbetsuppgifterna kommer även omfatta rapportframtagning, avtalsgranskning och beställningar i vårt avtalshanteringssystem.
• Vara beredd att företräda avdelningschefen.

Utöver detta ska du kunna ta ansvar för en varierande flora av ärenden och vara ett stöd till enheten i specifika frågor.

Kvalifikationer

Relevant akademisk examen t.ex. inom ekonomi, förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• MS Office främst Excel.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett stort samhällsintresse, delar Försvarsmaktens värdegrund och är beredd att representera Försvarsmakten och myndighetens verksamhet i din yrkesroll. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med ett stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära dina kollegor. Du är strukturerad, noggrann, analytisk och ansvarsfull. Du kan självständigt handlägga ärenden, företräda myndigheten i officiella sammanhang och har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Meriterande

• Relevant arbetslivserfarenhet av Försvarsmakten
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.
• Kunskap och erfarenhet om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.

Övrigt

Anställningskategori: Civil

Anställningsform: Tillsvidare, med sex månaders provanställning

Startdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Solna, Militärhögskolan Karlberg

Resor: Förekommer

För mer information om befattningen kontakta:
Avdelningschef Anders Friberg 073-354 08 92

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Enhetschef LplE Mitt Ulf Berglund 070-350 04 78

Fackliga kontaktpersoner

Carla Vidén (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Patrik Nääs (OFR/O)
Monika Danielsson (SEKO)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-16
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du bland annat motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.